Cómo enviar una nota de prensa y por qué siguen siendo importantes en 2020

cómo enviar una nota de prensa

¿Quieres que tu negocio gane más publicidad en tu zona local o en internet? Tiene un próximo evento o lanzamiento de un producto para el que quiere cosechar emoción? Entonces puede ser el momento de escribir un comunicado de prensa.

En 1906, Ivy Lee escribió el primer comunicado de prensa describiendo un accidente de tren para su cliente, el Ferrocarril de Pensilvania. Su redacción fue tan bien recibida que The New York Times publicó el comunicado sin ninguna edición propia.

Hoy en día, los comunicados de prensa tienen el mismo objetivo. Usted quiere captar la atención de los periodistas y los profesionales de los medios de comunicación a través de un artículo bien escrito y con valor periodístico. Sigue leyendo para aprender todo sobre cómo enviar un comunicado de prensa y si siguen siendo relevantes en 2020.

¿Qué es un comunicado de prensa?

La gente a menudo comete el error de confundir un pitch o copia de marketing con un comunicado de prensa. Un comunicado de prensa se redacta para persuadir a los periodistas y ofrece un anticipo de lo que va a ocurrir en el comunicado de prensa. Esto ayuda a los periodistas a determinar si su comunicado de prensa es de interés periodístico o no.

Un comunicado de prensa da todos los detalles: quién, qué, por qué, cuándo y dónde. También será capaz de generar interés a través de un titular pegadizo y relevante, un montón de citas, una fuerte llamada a la acción y, por supuesto, dejar la información de contacto de su empresa.

Aquí tienes algunos ejemplos de cuándo elaborar una nota de prensa:

  • Notificar a los medios de comunicación sobre un próximo evento
  • Promover un nuevo producto o servicio
  • Compartir información importante como un cambio en la dirección
  • Anunciar productos y servicios propios
  • Compartir datos o tendencias de un sector específico
  • Y más
  • Todos estos ejemplos tienen una característica en común: son de interés periodístico. No vale la pena escribir un comunicado de prensa si simplemente quieres difundir las características y beneficios de tus servicios o productos actuales. Tiene que haber una razón específica y oportuna por la que los lectores deberían estar interesados.

    ¿Por qué siguen siendo importantes los comunicados de prensa?

    Es comprensible que se pregunte por qué debería centrarse en los comunicados de prensa además de su marketing por correo electrónico normal, la difusión en las redes sociales o el texto del sitio web. Sin embargo, hay bastantes formas en las que los comunicados de prensa se diferencian de los esfuerzos de marketing habituales.

    Establecimiento de relaciones con los medios de comunicación

    Uno de los principales beneficios de enviar comunicados de prensa es que creará relaciones duraderas con los medios de comunicación. Los periodistas suelen utilizar los comunicados de prensa de las marcas para obtener rápidamente información relevante para sus artículos y piezas.

    Si tiene un comunicado de prensa bien escrito que llame la atención con información de interés periodístico, es mucho más probable que los periodistas publiquen su historia.

    Credibilidad

    Los periodistas tienen un estricto Código de Ética que garantiza que están entregando información objetiva a los lectores. Los cuatro principios del periodismo ético incluyen:

    • Buscar la verdad e informarla
    • Minimizar el daño
    • Actuar de forma independiente para evitar conflictos de intereses
    • Ser responsable y transparente
    • Los comunicados de prensa ayudan a construir la credibilidad de una empresa porque los periodistas a menudo sólo los publicarán si se alinean con su código de ética. Se asegurarán de verificar las estadísticas y la información que incluya en sus comunicados de prensa. Cuando los periodistas publican una historia, es mucho más probable que los lectores la tomen en serio.

      Según el informe especial 2019 Edelman Trust Barometer: In Brands We Trust?”, el 70% de los encuestados dijo que vinculaba sus decisiones de compra con el grado de confianza en una empresa o corporación. Ganar credibilidad en tu sector no es algo que deba tomarse a la ligera.

      Ganar tráfico orgánico SEO

      Si tu empresa tiene un blog, puede que ya estés familiarizado con este concepto. Publicar constantemente contenido relevante, interesante y educativo con sus lectores aumenta la probabilidad de que su sitio web aparezca en la primera página de las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERPs). La clave es centrarse en la calidad, y los comunicados de prensa presentan una gran oportunidad para añadir más contenido de calidad a su sitio web.

      Un buen comunicado de prensa no sólo será entretenido y estará bien escrito, sino que también contendrá palabras clave bien investigadas, así como enlaces de calidad.

      Compromiso con el cliente

      Los comunicados de prensa no sólo construyen relaciones con los periodistas, también ayudan a fomentar el compromiso y las relaciones duraderas con sus clientes. Dado que los comunicados de prensa son otro tipo de contenido único para su empresa, puede utilizar fragmentos del comunicado de prensa -como citas, estadísticas o infografías- para compartirlos en sus canales de medios sociales.

      Con una fuerte llamada a la acción con su comunicado de prensa, como me gusta, compartir o retweet, usted encontrará que sus clientes están participando con su contenido más que nunca.

      Creación de una cartera

      Una vez que su empresa comienza a escribir comunicados de prensa, se convertirán en una parte normal de su calendario de contenidos. Las empresas suelen crear portafolios de sus notas de prensa en páginas separadas de sus sitios web para que los periodistas y los clientes tengan fácil acceso a ellas.

      Estos portafolios no sólo son una gran manera de impulsar el SEO, sino que también actúan como material de marketing para los clientes o inversores potenciales.

      Cómo enviar una nota de prensa: Contenido atractivo

      Una vez que tenga una nota de prensa escrita, saber cómo enviar una nota de prensa es relativamente fácil. Los comunicados de prensa suelen enviarse a los periodistas a través del correo electrónico. Elabore una lista de contactos de periodistas o personas influyentes relevantes y utilice sitios como LinkedIn o Google.

      Preste atención a las directrices de envío y elabore una carta de presentación formal pero precisa en su correo electrónico que describa quién es usted, de qué trata el comunicado de prensa, cuándo debe publicarse y cómo es relevante para la audiencia del periodista. No olvides hacer un seguimiento si no recibes una respuesta de inmediato.

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