Cómo solicitar un número de identificación de la EPA

¿Su empresa va a generar algunos residuos peligrosos? Sabía que necesita un número de identificación de la EPA para ello? Vamos a resumir lo que necesita saber para solicitar uno, y le guiaremos a través del proceso para entender por qué o por qué no necesita uno.

¿Quién debe obtener un permiso?

número de identificación de la EPA

Los números de identificación de la EPA son específicos del sitio (excepto cuando se emiten a los transportistas) y permanentes. Una excepción son los números provisionales, que duran sólo 90 días y pueden utilizarse en caso de emergencia o en limpiezas temporales puntuales. Una vez transcurridos los 90 días, dejan de ser válidos y se eliminan del registro nacional.

Todas las personas que generen, transporten, reciclen, traten, almacenen o eliminen residuos peligrosos están obligadas a notificar a la EPA sus actividades relacionadas con los residuos peligrosos. Los números de identificación de la EPA se obtienen presentando el formulario EPA 8700-12, Notificación de actividad de residuos regulados.

Actualización: La EPA sigue moviendo el formulario, por lo que el enlace que le ponemos le llevará a su página de instrucciones desde donde se puede descargar el folleto.

¿Necesita usted un número de identificación estatal o federal de la EPA?

Los números de identificación permanentes se emiten a las personas o empresas que generan o manejan habitualmente residuos peligrosos. Hay dos categorías de números de identificación. Son los números de identificación estatales y los números de identificación federales de la EPA.

  • ¿Maneja habitualmente residuos peligrosos, como aceite usado y residuos universales? Necesita un número de identificación estatal.
  • ¿Manifiesta (envía) 100 kg (220 libras) o más de residuos peligrosos RCRA (federal) y/o 1 kg (2.2 libras) de residuos peligrosos RCRA agudos? Necesita un número de identificación de la EPA federal.
  • Hay algunas exclusiones, pero francamente, no se haga ilusiones. Incluso si su residuo sólido no está catalogado específicamente como residuo peligroso, puede seguir siendo peligroso porque presenta ciertas características de peligrosidad. Y su estado puede aplicar una norma más estricta.

    Estas características son:

    – Ignitabilidad; tal y como se describe en 40 CFR §261.21

    – Corrosividad; tal y como se describe en 40 CFR §261.22

    – Reactividad; tal y como se describe en 40 CFR §261.23

    – Toxicidad; tal y como se describe en 40 CFR §261.24

    Así que sí, prácticamente todo.

    Los generadores son responsables de caracterizar sus residuos como peligrosos y deben determinar si un residuo presenta una de las características anteriores, ya sea probándolo o aplicando el conocimiento de las características de los residuos peligrosos anteriores a sus residuos para ver si se aplican (§262.11).

    (La mayoría de los generadores de residuos peligrosos no saben cómo clasificar sus residuos. Cientos de códigos de residuos hacen difícil determinar correctamente las características adecuadas. Una buena empresa de eliminación de residuos peligrosos podrá ayudarle y podrá mostrarle cómo completar un manifiesto de residuos peligrosos.)

    Números de identificación de residuos peligrosos temporales

    Los números de identificación temporales se emiten a las personas o empresas que normalmente no manejan residuos peligrosos. Estos números de identificación son válidos durante 90 días. Hay dos categorías de números de identificación temporales. Son los números de identificación provisionales de la EPA y los números de identificación provisionales del Estado.

    Manejo:

    • Más de 100 kg de residuos peligrosos RCRA y/o un kg de residuos agudamente peligrosos por mes natural

    o

    • Todos los demás

    Números de identificación EPA provisionales

    La DTSC emite números de identificación EPA provisionales, que se denominan números provisionales. Para obtener un número de identificación provisional de la EPA, debe rellenar el formulario 8700-12 de la EPA. El formulario incluye instrucciones en cada sección del formulario. En el formulario 8700-12 se requieren firmas originales (también llamadas “húmedas”). No se aceptan fotocopias. Puede enviar el formulario 8700-12 cumplimentado a:

    Departamento de Control de Sustancias Tóxicas de California
    Attn: RCRA Notifications
    P.O. Box 806
    Sacramento, CA 95812-0806

    Números de identificación estatales temporales

    El DTSC emite números de identificación estatales temporales a los manipuladores. Los números de identificación estatales temporales se emiten a una persona o empresa que no genera residuos peligrosos de forma rutinaria. Ejemplos de actividades no rutinarias (no continuas) incluyen la reducción de amianto, la eliminación de tanques subterráneos y la eliminación de residuos peligrosos que fueron abandonados en un edificio alquilado. En otras palabras, los números de identificación estatales temporales se utilizan generalmente para eventos puntuales o de corta duración. Algunos ejemplos de personas o empresas que necesitan un número de identificación estatal temporal son:

    • Hogares que realizan ciertas actividades de remodelación
    • Negocios con una recogida única de residuos peligrosos
    • Demolición de un edificio

    Puede solicitar un número de identificación estatal temporal aquí.

    Información tomada directamente del sitio web del DTSC que se encuentra aquí.

    Si alguna vez tiene dudas sobre la obtención del número de identificación, ya sea de forma permanente o temporal, póngase en contacto con su proveedor de residuos peligrosos para obtener instrucciones.

    Además de las normas federales de identificación de residuos peligrosos de la RCRA que hemos descrito, la mayoría de los estados están autorizados a operar sus propios programas de residuos peligrosos y pueden tener normas más estrictas que las del programa federal de gestión de residuos peligrosos. Por ejemplo, un estado puede imponer normas más estrictas para la identificación de residuos peligrosos o identificar residuos peligrosos específicos del estado. Por lo tanto, le sugerimos que se ponga en contacto con la empresa de eliminación de residuos peligrosos de su estado para determinar qué normativa es aplicable a su situación.

    Si los residuos no figuran en la lista o no presentan ninguna característica de residuos peligrosos, se consideran residuos sólidos no peligrosos (a diferencia de los residuos peligrosos). La eliminación y el reciclaje de residuos sólidos no peligrosos están regulados a nivel estatal. Por lo tanto, es posible que desee ponerse en contacto con su empresa de transporte de residuos peligrosos para obtener más información sobre la gestión de residuos sólidos.

    ¿Qué pasa si nuestro sitio se muda?

    Los números de identificación de la EPA son tan importantes, porque ayudan a la EPA a rastrear los residuos a través de todo el ciclo de la cuna a la tumba (el punto de generación hasta el punto de eliminación). NO SE MUEVEN con el usuario.Mujer estresada cargando sobre sus hombros una gran caja.jpeg

    Si un generador decide reubicar sus operaciones (incluso si es sólo a un lugar diferente en la ciudad), tendría que desactivar su antiguo número de identificación para la ubicación anterior y solicitar un nuevo número de identificación para su nueva ubicación. (y SÍ, eso significa MÁS papeleo) La EPA señala que, “Si en la nueva ubicación, un número de identificación de residuos peligrosos RCRA había sido previamente emitido al antiguo propietario / operador, el número de esa ubicación física será entonces asignado al nuevo solicitante.

    Aquí se explica cómo determinar su nivel de exigencia:

    Si su negocio genera entre 220 lbs (100 kg) y 2,200 lbs (1,000 kg) de residuos peligrosos por mes, usted es un SQG (Generador de Pequeñas Cantidades) y debe obtener y utilizar un número de identificación de la EPA. Si está por debajo de estas cantidades, es posible que no tenga que obtener un número de identificación. La EPA y los estados utilizan estos números de 12 caracteres para supervisar y hacer un seguimiento de las actividades relacionadas con los residuos peligrosos. Usted necesitará usar su número de identificación cuando envíe residuos fuera del sitio para ser gestionados.

    Para desactivar un número de identificación federal permanente de la EPA

    Para desactivar/cancelar un número de identificación federal de la EPA, sólo necesita enviar una “Carta de Inactivación”. La carta debe contener el número de identificación de la EPA que se va a inactivar, la dirección de la ubicación a la que está registrada, una fecha, una “firma húmeda” original y una dirección y un número de teléfono de contacto actuales. No hay ningún formulario de solicitud que rellenar.

    Por favor, envíe su carta de inactivación a la siguiente dirección:

    Departamento de Control de Sustancias Tóxicas de California
    Attn: RCRA Notifications MS 11-27
    P.O. Box 806
    Sacramento, CA 95812-0806
    Información tomada directamente de la página web del DTSC que se encuentra aquí.

    Haga un esfuerzo de buena fe

    Los GQ (generadores de pequeñas cantidades) no tienen que documentar sus actividades de minimización de residuos ni crear un plan de minimización de residuos. Sin embargo, sí tienen que certificar en sus manifiestos que han hecho un esfuerzo de buena fe para minimizar la generación de residuos cuando envían sus residuos fuera de sus instalaciones.

    NOTA: La EPA tiene un buen libro guía llamado Managing Your Hazardous Waste – A Guide for Small Businesses. Es fácil de leer y entender y le da ejemplos de los formularios que va a utilizar.

    ¿Cómo funcionan la adopción y la autorización del estado?

    Un estado normalmente adopta las regulaciones federales, ya sea incorporando las reglas federales en las reglas estatales o creando reglas estatales que son el equivalente a las reglas federales. Después de que un estado haya presentado una solicitud y demostrado la equivalencia de su programa, el estado puede recibir la autorización final. El programa estatal debe ser totalmente equivalente, no menos estricto y coherente con el programa federal.
    Sin embargo, como hemos señalado anteriormente, los programas estatales pueden ser más estrictos o de mayor alcance que la normativa federal. Una vez que los estados han sido autorizados para el programa RCRA de base, están autorizados y tienen primacía para todas las normas finales de la RCRA publicadas en el Registro Federal entre 1976 y el 1 de abril de 1983. HSWA se refiere a las Enmiendas de Residuos Sólidos y Peligrosos de RCRA, promulgadas en 1984. El hecho de que la norma tenga una base legal HSWA o no HSWA determina si la EPA o el estado aplican la norma en ese estado. Si una norma se basa en una autoridad legal no relacionada con la HSWA, entonces esta norma no suele entrar en vigor inmediatamente tanto en los estados autorizados como en los no autorizados.

    En California, que cuenta con siete departamentos líderes en el país para manejar residuos peligrosos, se utiliza el formulario 1358 del Departamento de Control de Sustancias Tóxicas (DTSC) para solicitar un nuevo número de identificación permanente de California o reactivar un número de identificación permanente existente. Utilice el formulario 1358 para desactivar un número de identificación permanente existente o para actualizar la información de un número de identificación permanente de California o federal. No utilice este formulario para solicitar un número de identificación temporal de California, un número de identificación de residuos peligrosos domésticos de California o un nuevo número de identificación federal.

    El DTSC emite números de identificación permanentes de California a los generadores, transportistas e instalaciones de eliminación con el fin de realizar un seguimiento de los residuos peligrosos. Los números de identificación de California son específicos del lugar y del propietario. El número de identificación permite a los reguladores hacer un seguimiento de los residuos desde su origen hasta su eliminación final (“de la cuna a la tumba”). Una empresa debe obtener un número de identificación federal o estatal antes de enviar los residuos peligrosos a un reciclador o instalación de eliminación.

    Aquí están los departamentos de la EPA para cada categoría de residuos.

    Aire: Para obtener información sobre los permisos de aire, consulte la página web de la EPA Air Permits: Basic Facts Web page, .

    Agua: Los permisos de descarga de aguas residuales se gestionan bajo el Sistema Nacional de Eliminación de Descargas Contaminantes (NPDES). El programa de permisos NPDES “controla la contaminación del agua regulando las fuentes puntuales que vierten contaminantes en las aguas de los Estados Unidos. Las fuentes puntuales son conductos discretos, como tuberías o zanjas artificiales. En la mayoría de los casos, el programa de permisos NPDES es administrado por los estados autorizados:

    Residuos peligrosos: Todas las personas que generen, transporten, reciclen, traten, almacenen o eliminen residuos peligrosos están obligadas a notificar a la EPA sus actividades relacionadas con los residuos peligrosos. Los números de identificación de la EPA se obtienen presentando el formulario 8700-12 de la EPA.

    La notificación de la actividad de residuos regulados, está disponible aquí
    La oficina regional de la EPA correspondiente aquí
    La oficina estatal autorizada de la RCRA aquí

    Pesticidas: La EPA emite números de Establecimientos Productores de Plaguicidas para las instalaciones donde se producen plaguicidas o dispositivos de plaguicidas. Estas instalaciones incluyen establecimientos extranjeros que importan plaguicidas y/o dispositivos a los Estados Unidos.

    La Oficina de Ejecución y Garantía de Cumplimiento (OECA) de la EPA tiene la responsabilidad de esta actividad reguladora. Vaya a la sección Control de cumplimiento: Pesticide Establishment Registration and Reporting site para obtener los formularios de notificación e información adicional.

    Bifenilos Policlorados (PCBs): Las empresas o personas que tengan transformadores de PCB deben registrarlos en la EPA mediante el formulario 7720-12, Registro de transformadores de PCB (). Cualquier empresa o persona que realice actividades que impliquen la eliminación de PCB o que lleve a cabo actividades de investigación y desarrollo relacionadas con los PCB debe notificarlo a la EPA mediante el formulario 7710-53, Notificación de actividad con PCB () para recibir un número de identificación.

    Los residuos peligrosos para el medio ambiente son un asunto serio, y nuestro gobierno, tanto estatal como federal, se lo toma en serio. La salud de nuestra gente, de nuestros hijos y nietos depende del manejo adecuado de nuestros residuos peligrosos. Hemos proporcionado lo básico aquí, y si usted va a manejar estos materiales, tenga en cuenta que son NUESTRAS familias las que está protegiendo. Obtenga la certificación, si es necesario, rellene los documentos adecuados y obtenga los números de identificación correctos de la EPA.

    Abrirse camino a través de nuestra burocracia gubernamental puede ser desalentador. ¡Recuerde que el PRIMER documento tenía 50 páginas! Los formularios por sí solos son suficientes para hacer que los ojos de uno lloren. Recurrir a un transportista de residuos peligrosos cualificado para que le ayude a entender los numerosos requisitos puede ser el uso más sencillo y rentable de su tiempo y dinero. Por no hablar de hacerlo bien para que no haya repercusiones posteriores en su negocio.

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