13 façons de se débarrasser du désordre papier

Vous avez parfois l’impression de vous noyer dans le papier ?

Peut-être que votre portefeuille déborde de reçus. Peut-être que les tiroirs de votre bureau sont encombrés d’invitations de mariage et de vieilles cartes de Noël. Ou peut-être avez-vous des piles de relevés bancaires et de factures poussées dans le coin le plus éloigné du comptoir de votre cuisine.

Regardons les choses en face : Le fouillis de papier est l’un des pires contrevenants. Il s’accumule rapidement et peut être totalement écrasant si vous ne vous en occupez pas au quotidien.

Mais, heureusement, il suffit de quelques astuces astucieuses et de systèmes d’organisation bien mis en place pour bannir l’encombrement de papier de votre maison.

Suivez ces 13 étapes incroyablement efficaces pour organiser, ranger et vous débarrasser définitivement de votre encombrement de papier.

MakeSpace est plus qu’un simple rangement.

Pour savoir comment vous pouvez faire de l’espace dans votre vie, parlez à l’un de nos experts en espace. Nous commencerons par vous proposer le plan de rangement qui vous convient.

Vivez sans papier avec vos relevés bancaires et vos factures

/stevepb

La première étape pour désencombrer votre papier est d’empêcher tous les futurs articles en papier d’entrer dans votre maison.

Comment, vous demandez-vous ?

Transférer tout en ligne. La plupart des banques et des grandes compagnies de services publics offrent le choix de ne plus recevoir de relevés et de notifications par courrier – il suffit de le demander.

Pour aller plus loin, évitez les chèques manuscrits et payez plutôt vos factures en ligne. Vous seriez surpris du nombre de personnes qui ne savent même pas que c’est possible (le paiement des factures en ligne ne représente que 58 % des factures payées par les consommateurs), mais ça l’est, et c’est génial.

Un système de paiement des factures en ligne facilite le paiement de vos factures à temps et la gestion de votre budget. Il élimine également le besoin de faire le plein d’enveloppes et de timbres. C’est du gagnant-gagnant.

Free Bonus: 15 actionable tips for decluttering your home

Purger votre papier

Flickr/Keith Williamson

Premièrement, rassemblez tous les morceaux de papier de votre maison. N’oubliez pas de vérifier dans les tiroirs de bric-à-brac s’il n’y a pas de menus à emporter froissés, de manuels d’instructions et de prospectus de quartier.

Puis, triez tout en trois piles : Recycler, numériser ou sauvegarder.

Mettez les documents importants comme les déclarations d’impôts, les dossiers médicaux, les papiers d’assurance et les baux dans une pile à numériser sur votre ordinateur pour les conserver en toute sécurité. Sauvegardez les photos spéciales ou les cartes sentimentales dont vous ne pouvez absolument pas supporter de vous séparer, puis recyclez tout le reste.

Bonus gratuit : lisez ces conseils de vie minimaliste pour apprendre à réduire vos affaires et à vivre avec moins.

Déchiqueter les documents personnels

papier déchiqueté en boîte
/Hans

Tout ce qui comporte vos informations personnelles (comme votre adresse, numéro de sécurité sociale, numéro de téléphone ou numéro de compte bancaire) doit être déchiqueté – et non jeté avec le recyclage ordinaire.

Non seulement une déchiqueteuse aide à protéger votre vie privée, mais elle élimine également tout le papier qui tombe dans la catégorie ennuyeuse ” je ne peux pas le jeter, mais je n’ai pas de place pour le mettre “.

Recyclez vos piles de magazines et de journaux

stacks-of-magazines
Flickr/Jessica Spengler

Sommes honnêtes : Vous ne les lirez plus jamais, et vous n’en aurez pas non plus besoin pour un futur projet d’artisanat ou un tableau de vision (Pinterest nous a couverts).

Pendant que vous y êtes, désabonnez-vous de tous les magazines qui ne vous intéressent plus.

Vous avez du mal à vous débarrasser de vos affaires ? Apprenez à désencombrer facilement votre maison comme Marie Kondo, la personne la plus organisée du monde.

Créer un système de classement

Système de classement mensuel
The House on Hillbrook

Il existe tellement de types de systèmes de classement différents, mais les meilleurs ont tous quelques points en commun : Ils sont organisés logiquement, faciles d’accès et suffisamment spacieux pour stocker de nouveaux documents au fil du temps.

Considérez votre espace disponible avant d’acheter un nouveau matériel de classement. Si vous avez des tiroirs de bureau ouverts, les rails de classement en métal fonctionnent très bien. Si vous avez des tonnes d’espace de placard, optez pour des bacs à dossiers portables.

Préférez garder vos dossiers à la vue de tous ?

Les organisateurs de bureau sont exactement ce dont vous avez besoin.

Puis, faites le plein de chemises de classement et séparez tout en catégories. Assurez-vous de couvrir toutes les bases (animal de compagnie, maison, médical, créatif, travail, enfants, etc.) et soyez aussi spécifique que possible avec vos étiquettes.

Donnez aux grandes catégories comme “Finances” leurs propres dossiers avec des dossiers supplémentaires pour des types de documents spécifiques comme “Déclarations d’impôts” ou “Factures.”

Free Bonus: While you’re filing, learn how to organize your desk in under four minutes

Mettez un sac ou un bac de recyclage près de votre porte d’entrée

panier-pour-stockage
Flickr/Wicker Paradise

Avant même de faire entrer le courrier dans la maison, faites une pause près de votre porte d’entrée pour jeter tout ce dont vous savez que vous n’avez pas besoin – comme les prospectus, les publicités, les coupons et le courrier indésirable.

Puis, chaque fois que vous êtes sur le chemin de la sortie, prenez le sac et jetez votre papier dans le bac de recyclage.

Créez une station “Passez à l’action” pour les papiers dont il faut s’occuper

contrôle du papier et du désordre.tableau magnétique
La pièce inspirée

Placer tous les papiers qui nécessitent une action de votre part – cartes RSVP à poster, formulaires à signer, lettres à envoyer – dans un endroit désigné. Vous pourriez accrocher les papiers sur un tableau d’affichage géant dans la cuisine, les empiler dans un organisateur de courrier sur votre table d’entrée ou les placer dans un plateau peu profond sur votre bureau. Ce qui vous convient le mieux.

Pour éviter que votre station ne se transforme en zone de décharge, prenez un rendez-vous quotidien ou bihebdomadaire avec vous-même pour vous occuper des papiers et libérer l’espace.

Rangez les coupons dans un classeur

coups-stockage-livre
Tiny Tips By Michelle

Les coupons peuvent être l’un des principaux responsables du désordre papier. Vous les trouvez, les découpez avec enthousiasme, puis les rangez dans votre tiroir à rebuts pour qu’ils expirent et prennent la poussière.

Si votre envie d’être économe interfère avec votre espace et votre santé mentale, vous avez besoin d’une meilleure solution.

La réponse ?

Des classeurs. Ou des étuis à fiches. Ou toute autre nécessité du collège. Assurez-vous simplement de ranger le classeur dans votre voiture ou votre sac à main pour que vous l’utilisiez réellement lorsque vous faites vos courses.

Rangez les reçus importants dans un classeur, aussi

receipt-storage-binder-file
Honey We’re Home

Comme les coupons, les reçus peuvent être organisés dans un petit classeur.

Veillez à ranger le classeur dans un endroit pratique pour ne pas avoir d’excuse pour ne pas y ajouter de nouveaux reçus à la fin de chaque semaine.

Utilisez un calendrier

wall-calendrier
Just A Girl and Her Blog

Vous n’avez pas besoin de conserver les prospectus d’événements ou les invitations si vous avez un calendrier où vous pouvez enregistrer toutes vos activités à venir.

Un calendrier numérique est idéal, mais si vous voulez voir votre emploi du temps hebdomadaire sans avoir à déverrouiller votre téléphone, achetez un calendrier de bureau ou mural.

Chaque fois que vous recevez un nouveau papier qui détaille un événement à venir, transférez simplement les informations sur votre calendrier et recyclez le papier.

Accrochez vos photos, ou mettez-les dans un album

photo-album-storage-binder
A Beautiful Mess

Ne laissez pas vos précieux souvenirs dormir dans une boîte sous le lit. Si vous avez un tas de photos imprimées cachées, donnez-leur une nouvelle vie : Mettez-les dans un album, encadrez-les ou accrochez-les sur un tableau en liège pour pouvoir en profiter tous les jours.

Free Bonus: Here's how to properly store and preserve your old photographs so that they, along with some of your fondest memories, stay in top condition for years to come

Rangez vos articles en papier aux bons endroits

tableaux de rangement de papier-.plateaux
Dans mon propre style

La clé pour utiliser et apprécier vos affaires de façon régulière est de les ranger dans un endroit qui a du sens. Voici trois idées simples et très efficaces :

  1. Gardez les articles en papier que vous utilisez tous les jours à la vue de tous. Mettez les nouveaux magazines sur votre table basse, le papier à lettres sur votre bureau, et ainsi de suite.
  2. Rangez les objets sentimentaux comme les cartes, les papiers scolaires et les souvenirs dans de jolies boîtes ou paniers à exposer sur les bibliothèques et les étagères. Vous aurez plus tendance à regarder vos souvenirs de temps en temps s’ils ne sont pas rangés dans un placard.
  3. Gardez tous vos articles de bricolage et de bureau (comme du papier d’imprimante supplémentaire, des cahiers et des notes autocollantes) au même endroit.

Stockez vos articles en papier dans MakeSpace

MakeSpace-bin-pack-me

Pour tout ce que vous ne pouvez pas ranger chez vous, comme les boîtes remplies de papier peint supplémentaire, les vieilles cartes de la Saint-Valentin et les livres que vous avez déjà lus (voici comment décider quels livres garder), laissez MakeSpace tout stocker pour vous.

Il suffit de programmer un enlèvement et d’emballer vos affaires. Nous irons tout chercher chez vous, nous les transporterons dans notre entrepôt sécurisé à température contrôlée et nous créerons un catalogue photo en ligne pratique de vos affaires.

Puis, lorsque vous voulez récupérer quelque chose de l’entrepôt, il suffit de vous connecter à votre compte MakeSpace, de cliquer sur la photo de l’article et nous vous le livrerons directement.

Image du haut via Flickr/Sean Winters

Cet article a été écrit par Paige Smith, une rédactrice indépendante du comté d’Orange, en Californie, spécialisée dans les sujets liés au style de vie, au bien-être et aux voyages.

Leave a Comment

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *