Comment demander un numéro d’identification EPA

Votre entreprise va-t-elle générer des déchets dangereux ? Saviez-vous que vous avez besoin d’un numéro d’identification EPA pour cela ? Nous allons vous exposer ce que vous devez savoir pour en demander un, et vous guider pour comprendre pourquoi vous en avez besoin ou non.

Qui doit obtenir un permis ?

numéro d'identification EPA

Les numéros d’identification EPA sont spécifiques à un site (sauf lorsqu’ils sont délivrés à des transporteurs) et permanents. Une exception est constituée par les numéros provisoires, qui ne durent que 90 jours et peuvent être utilisés en cas d’urgence ou de nettoyages temporaires ponctuels. Après ces 90 jours, ils ne sont plus valables et sont supprimés du registre national.

Toutes les personnes qui génèrent, transportent, recyclent, traitent, stockent ou éliminent des déchets dangereux sont tenues de notifier à l’EPA leurs activités liées aux déchets dangereux. Les numéros d’identification EPA sont obtenus en remplissant le formulaire EPA 8700-12, Notification d’activité de déchets réglementés.

Mise à jour : L’EPA ne cesse de déplacer le formulaire donc le lien que nous vous proposons vous conduira à leur page d’instructions d’où le livret peut être téléchargé.

Avez-vous besoin d’un numéro d’identification EPA d’État ou fédéral ?

Les numéros d’identification permanents sont délivrés aux personnes ou aux entreprises qui génèrent ou manipulent régulièrement des déchets dangereux. Il existe deux catégories de numéros d’identification. Il s’agit des numéros d’identification d’État et des numéros d’identification fédéraux EPA.

  • Vous manipulez régulièrement des déchets dangereux, tels que les huiles usagées et les déchets universels ? Vous avez besoin d’un numéro d’identification d’État.
  • Vous manifestez (expédiez) 100 kg (220 lb) ou plus de déchets dangereux RCRA (fédéraux) et/ou 1 kg (2,2 lb) de déchets dangereux aigus RCRA ? Vous avez besoin d’un numéro d’identification fédéral EPA.

Il existe quelques exclusions, mais franchement, ne vous faites pas d’illusions. Même si vos déchets solides ne sont pas spécifiquement répertoriés comme des déchets dangereux, ils peuvent quand même être dangereux parce qu’ils présentent certaines caractéristiques dangereuses. Et votre État peut appliquer une norme plus stricte.

Ces caractéristiques sont :

– L’inflammabilité ; telle que décrite dans 40 CFR §261.21

– La corrosivité ; telle que décrite dans 40 CFR §261.22

– La réactivité ; telle que décrite dans 40 CFR §261.23

– La toxicité ; telle que décrite dans 40 CFR §261.24

Donc oui, à peu près tout.

Les générateurs sont responsables de la caractérisation de leurs déchets comme dangereux et doivent déterminer si un déchet présente l’une des caractéristiques ci-dessus, soit en le testant, soit en appliquant les connaissances des caractéristiques des déchets dangereux ci-dessus à leurs déchets pour voir si elles s’appliquent (§262.11).

(La plupart des producteurs de déchets dangereux ne savent pas comment classer leurs déchets. Des centaines de codes de déchets rendent difficile de déterminer correctement les bonnes caractéristiques. Une bonne entreprise d’élimination des déchets dangereux pourra vous aider et vous montrer comment remplir un manifeste de déchets dangereux.)

Numéros d’identification temporaires de déchets dangereux

Les numéros d’identification temporaires sont délivrés aux personnes ou aux entreprises qui ne manipulent pas normalement de déchets dangereux. Ces numéros d’identification sont valables pendant 90 jours. Il existe deux catégories de numéros d’identification temporaires. Il s’agit des numéros d’identification provisoires de l’EPA, et des numéros d’identification provisoires des États.

Je manipule :

  • Plus de 100 kg de déchets dangereux RCRA et/ou un kg de déchets à risque aigu par mois civil

ou

  • Tous les autres

TEMPORARY (PROVISIONAL) EPA ID NUMBERS

Le DTSC délivre des numéros d’identification EPA temporaires, qui sont appelés numéros provisoires. Pour obtenir un numéro d’identification EPA provisoire, vous devez remplir un formulaire US EPA 8700-12. Ce formulaire comprend des instructions sur chaque section du formulaire. Les signatures originales (également appelées signatures “humides”) sont requises sur le formulaire 8700-12. Les photocopies ne sont pas acceptées. Vous pouvez envoyer le formulaire 8700-12 rempli par courrier à :

California Department of Toxic Substances Control
Attn : RCRA Notifications
P.O. Box 806
Sacramento, CA 95812-0806

TEMPORARY STATE ID NUMBERS

Le DTSC délivre des numéros d’identification d’État temporaires aux manipulateurs. Les numéros d’identification d’État temporaires sont délivrés à une personne ou à une entreprise qui ne génère pas de façon routinière des déchets dangereux. Des exemples d’activités non routinières (non permanentes) comprennent l’élimination de l’amiante, l’enlèvement des réservoirs souterrains et l’enlèvement des déchets dangereux qui ont été abandonnés dans un bâtiment loué. En d’autres termes, les numéros d’identification temporaires de l’État sont généralement utilisés pour des événements ponctuels ou de courte durée. Voici quelques exemples de personnes ou d’entreprises ayant besoin d’un numéro d’identification d’État temporaire :

  • Ménages effectuant certaines activités de remodelage
  • Entreprises ayant un ramassage unique de déchets dangereux
  • Démolition d’un bâtiment

Vous pouvez demander un numéro d’identification d’État temporaire ici.

Informations tirées directement du site Web du DTSC qui se trouve ici.

Si vous avez un doute sur l’obtention du numéro d’identification, que ce soit sur une base permanente ou temporaire, contactez votre fournisseur de déchets dangereux pour obtenir des instructions.

En plus des règles fédérales d’identification des déchets dangereux RCRA que nous avons exposées, la plupart des États sont autorisés à gérer leurs propres programmes de déchets dangereux et peuvent avoir des règles plus strictes que celles du programme fédéral de gestion des déchets dangereux. Par exemple, un État peut imposer des règles plus strictes pour l’identification des déchets dangereux ou identifier des déchets dangereux spécifiques à l’État. Par conséquent, nous vous suggérons de contacter l’entreprise d’élimination des déchets dangereux de votre État pour déterminer les réglementations applicables à votre situation.

Si les déchets ne sont pas répertoriés ou ne présentent aucune caractéristique de déchets dangereux, ils sont considérés comme des déchets solides non dangereux (par opposition aux déchets dangereux). L’élimination et le recyclage des déchets solides non dangereux sont réglementés au niveau de l’État. Par conséquent, vous pouvez contacter votre entreprise de transport de déchets dangereux pour plus d’informations sur la gestion des déchets solides.

Et si notre site déménage ?

Les numéros d’identification de l’EPA sont si importants, car ils aident l’EPA à suivre les déchets tout au long du cycle du berceau à la tombe (du point de production au point d’élimination). Ils NE SE DÉPLACENT PAS avec l’utilisateur.Femme stressée portant sur son dos des épaules une grande boîte.jpeg

Si un générateur choisit de déplacer ses opérations (même si c’est juste à un autre endroit de la ville), il devra désactiver son ancien numéro d’identification pour l’ancien emplacement et demander un nouveau numéro d’identification pour son nouvel emplacement. (et OUI, cela signifie PLUS de paperasse) L’EPA note cependant que ” si, au nouvel emplacement, un numéro d’identification de déchets dangereux RCRA avait été précédemment délivré à l’ancien propriétaire / exploitant, le numéro pour cet emplacement physique sera alors attribué au nouveau demandeur “.

Voici comment déterminer votre niveau d’exigence :

Si votre entreprise génère entre 220 lb (100 kg) et 2 200 lb (1 000 kg) de déchets dangereux par mois, vous êtes un SQG (Small Quantity Generator) et devez obtenir et utiliser un numéro d’identification EPA. Si vous êtes en dessous de ces quantités, il se peut que vous ne soyez pas obligé d’obtenir un numéro d’identification. L’EPA et les États utilisent ces numéros à 12 caractères pour contrôler et suivre les activités liées aux déchets dangereux. Vous devrez utiliser votre numéro d’identification lorsque vous enverrez des déchets hors site pour qu’ils soient gérés.

Pour désactiver un numéro d’identification fédéral permanent de l’EPA

Pour désactiver/annuler un numéro d’identification fédéral de l’EPA, il vous suffit d’envoyer une “lettre d’inactivation.” La lettre doit contenir le numéro d’identification EPA à inactiver, l’adresse du lieu où il est enregistré, une date, une “signature humide” originale, ainsi qu’une adresse et un numéro de téléphone de contact actuels. Il n’y a pas de formulaire de demande à remplir.

Veuillez envoyer votre lettre d’inactivation à l’adresse suivante :

California Department of Toxic Substances Control
Attn : RCRA Notifications MS 11-27
P.O. Box 806
Sacramento, CA 95812-0806

Information tirée directement du site web du DTSC que vous trouverez ici.

Faire un effort de bonne foi

Les GQS (générateurs de petites quantités) n’ont pas à documenter leurs activités de réduction des déchets ou à créer un plan de réduction des déchets. Vous devez cependant certifier sur vos manifestes que vous avez fait un effort de bonne foi pour minimiser la production de déchets lorsque vous envoyez vos déchets hors site.

NOTE : L’EPA dispose d’un joli guide intitulé ” Managing Your Hazardous Waste – A Guide for Small Businesses “. Il est facile à lire et à comprendre et vous donne des exemples des formulaires que vous utiliserez.

Comment fonctionnent l’adoption et l’autorisation par l’État ?

Un État adopte généralement la réglementation fédérale, soit en intégrant les règles fédérales dans les règles de l’État, soit en créant des règles d’État qui sont l’équivalent des règles fédérales. Après qu’un état ait soumis une demande et démontré l’équivalence de son programme, l’état peut alors recevoir une autorisation finale. Le programme d’un État doit être pleinement équivalent, non moins rigoureux et cohérent avec le programme fédéral.
Cependant, comme nous l’avons noté précédemment, les programmes de l’état peuvent être plus stricts ou plus larges dans leur portée que les règlements fédéraux. Après avoir été autorisés pour le programme RCRA de base, les états sont autorisés et ont la primauté pour toutes les règles finales RCRA publiées dans le Federal Register entre 1976 et le 1er avril 1983. HSWA fait référence aux amendements de la RCRA relatifs aux déchets dangereux et solides, promulgués en 1984. Le fait que la règle ait une base juridique HSWA ou non détermine si l’EPA ou l’État applique la règle dans cet État. Si une règle est basée sur une autorité juridique non HSWA, alors cette règle n’est généralement pas en vigueur immédiatement dans les États autorisés et non autorisés.

En Californie, qui dispose de sept départements à la pointe du pays pour traiter les déchets dangereux, le formulaire 1358 du Department of Toxic Substances Control (DTSC) est utilisé pour demander un nouveau numéro d’identification permanent californien ou réactiver un numéro d’identification permanent existant. Utilisez le formulaire 1358 pour désactiver un numéro d’identification permanent existant ou pour mettre à jour les informations sur un numéro d’identification permanent californien ou fédéral. N’utilisez pas ce formulaire pour demander un numéro d’identification temporaire de la Californie, un numéro d’identification de déchets ménagers dangereux de la Californie ou un nouveau numéro d’identification fédéral.

Le DTSC délivre des numéros d’identification permanents de la Californie aux générateurs, transporteurs et installations d’élimination dans le but de suivre les déchets dangereux. Les numéros d’identification californiens sont spécifiques au site et au propriétaire. Le numéro d’identification permet aux régulateurs de suivre les déchets depuis leur origine jusqu’à leur élimination finale (” cradle-to-grave “). Une entreprise doit obtenir un numéro d’identification fédéral ou d’État avant d’expédier des déchets dangereux à un recycleur ou à une installation d’élimination.

Voici les services de l’EPA pour chaque catégorie de déchets.

Air : Pour des informations sur les permis d’air, veuillez consulter la page Web de l’EPA intitulée Air Permits : Basic Facts Web page, .

Eau : Les permis de rejet des eaux usées sont traités dans le cadre du système national d’élimination des rejets de polluants (NPDES). Le programme de permis NPDES “contrôle la pollution de l’eau en réglementant les sources ponctuelles qui rejettent des polluants dans les eaux des États-Unis”. Les sources ponctuelles sont des moyens de transport discrets, tels que des tuyaux ou des fossés artificiels. Dans la plupart des cas, le programme de permis NPDES est administré par les États autorisés :

Déchets dangereux : Toutes les personnes qui génèrent, transportent, recyclent, traitent, stockent ou éliminent des déchets dangereux sont tenues d’informer l’EPA de leurs activités liées aux déchets dangereux. Les numéros d’identification de l’EPA sont obtenus en remplissant le formulaire 8700-12 de l’EPA.

Notification d’activité de déchets réglementés, est disponible ici
Le bureau régional approprié de l’EPA ici
Le bureau RCRA de l’État autorisé ici

Pesticides : L’EPA délivre des numéros d’établissement producteur de pesticides pour les installations où des pesticides ou des dispositifs de pesticides sont produits. Ces installations comprennent les établissements étrangers qui importent des pesticides et/ou des dispositifs aux États-Unis.

Le bureau de l’EPA chargé de l’application et de l’assurance de la conformité (OECA) est responsable de cette activité réglementaire. Accédez au contrôle de la conformité : Pesticide Establishment Registration and Reporting site pour les formulaires de déclaration et des informations supplémentaires.

Biphényles polychlorés (PCB) : Les entreprises ou les personnes qui possèdent des transformateurs de PCB doivent les enregistrer auprès de l’EPA en utilisant le formulaire 7720-12, PCB Transformer Registration (). Toute entreprise ou personne menant des activités impliquant l’élimination de PCB ou menant des activités de recherche et développement impliquant des PCB doit notifier l’EPA à l’aide du formulaire 7710-53, Notification of PCB Activity () pour recevoir un numéro d’identification.

Les déchets dangereux pour l’environnement sont une affaire sérieuse, et notre gouvernement, tant au niveau de l’État que fédéral, la prend au sérieux. La santé de notre population, de nos enfants et de nos petits-enfants dépend de la bonne gestion de nos déchets dangereux. Nous vous fournissons les bases ici, et si vous devez manipuler ces matériaux, soyez conscient que ce sont NOS familles que vous protégez. Faites-vous certifier, si besoin est, remplissez les documents appropriés et obtenez les bons numéros d’identification EPA.

Se frayer un chemin dans la bureaucratie de notre gouvernement peut être décourageant. Rappelez-vous que le PREMIER document faisait 50 pages ! Les formulaires à eux seuls sont suffisants pour faire pleurer les yeux. Faire appel à un transporteur de déchets dangereux qualifié pour vous aider à comprendre les nombreuses exigences peut être l’utilisation la plus simple et la plus rentable de votre temps et de votre argent. Sans parler du fait de bien faire les choses pour qu’il n’y ait pas de répercussions ultérieures sur votre entreprise.

Les services de transport de déchets dangereux ne sont pas seulement une question de temps et d’argent, mais aussi d’argent.

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