Comment envoyer un communiqué de presse et pourquoi ils sont toujours importants en 2020

comment envoyer un communiqué de presse

Voulez-vous que votre entreprise gagne en publicité dans votre région ou en ligne ? Vous avez un événement à venir ou le lancement d’un produit pour lequel vous voulez susciter l’enthousiasme ? Alors il est peut-être temps pour vous d’écrire un communiqué de presse.

En 1906, Ivy Lee a écrit le premier communiqué de presse en décrivant un accident de train pour son client, la Pennsylvania Railroad. Son écriture a été si bien accueillie que le New York Times a publié le communiqué sans aucune édition de sa part.

Aujourd’hui, les communiqués de presse ont le même objectif. Vous voulez capter l’attention des journalistes et des professionnels des médias grâce à un article bien écrit et digne d’intérêt. Lisez la suite pour tout savoir sur la façon d’envoyer un communiqué de presse et pour savoir s’ils sont toujours pertinents en 2020.

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Les gens font souvent l’erreur de confondre un pitch ou un texte marketing avec un communiqué de presse. Un pitch est écrit dans le but de persuader les journalistes et donne un tease ou un avant-goût de ce qui est à venir dans votre communiqué de presse. Cela aide les journalistes à déterminer si votre communiqué de presse est digne d’être publié ou non.

Un communiqué de presse donne tous les détails – qui, quoi, pourquoi, quand et où. Il pourra également susciter l’intérêt grâce à un titre accrocheur et pertinent, de nombreuses citations, un appel à l’action fort, et bien sûr laisser les coordonnées de votre entreprise.

Voici quelques exemples pour savoir quand rédiger un communiqué de presse :

  • Notifier les médias d’un événement à venir
  • Promouvoir un nouveau produit ou service
  • Partager des informations importantes telles qu’un changement de direction
  • Annoncer des produits et services exclusifs
  • Partager des données ou des tendances d’un secteur spécifique
  • Et plus encore

Tous ces exemples ont une caractéristique en commun – ils sont dignes d’intérêt. Un communiqué de presse ne vaut pas la peine d’être rédigé si vous voulez simplement faire passer le mot sur les caractéristiques et les avantages de vos services ou produits actuels. Il doit y avoir une raison spécifique et opportune pour laquelle les lecteurs devraient être intéressés.

Pourquoi les communiqués de presse sont-ils encore importants ?

Il est compréhensible que vous vous demandiez pourquoi vous devriez vous concentrer sur les communiqués de presse en plus de votre marketing par courriel normal, de votre sensibilisation aux médias sociaux ou de votre copie de site Web. Cependant, il y a pas mal de façons dont les communiqués de presse se différencient des efforts de marketing réguliers.

Établir des relations avec les médias

L’un des principaux avantages de l’envoi de communiqués de presse est que vous créerez des relations durables avec les médias. Les journalistes utilisent souvent les communiqués de presse des marques afin d’obtenir rapidement des informations pertinentes pour leurs articles et leurs pièces.

Si vous avez un communiqué de presse bien rédigé qui attire l’attention avec des informations dignes d’intérêt, il est beaucoup plus probable que les journalistes publient votre histoire.

Crédibilité

Les journalistes ont un code de déontologie strict qui garantit qu’ils fournissent des informations factuelles aux lecteurs. Les quatre principes du journalisme éthique sont les suivants :

  • Chercher la vérité et la rapporter
  • Minimiser les dommages
  • Agir en toute indépendance pour éviter les conflits d’intérêts
  • Etre responsable et transparent

Les communiqués de presse aident à construire la crédibilité d’une entreprise car les journalistes ne les publieront souvent que s’ils s’alignent sur leur code d’éthique. Ils s’assureront de vérifier les statistiques et les informations que vous incluez dans vos communiqués de presse. Lorsque les journalistes publient une histoire, les lecteurs sont beaucoup plus susceptibles de la prendre au sérieux.

Selon le rapport spécial 2019 du baromètre de confiance Edelman : In Brands We Trust ?”, 70 % des personnes interrogées ont déclaré qu’elles liaient leurs décisions d’achat au degré de confiance qu’elles accordaient à une entreprise ou à une société. Gagner en crédibilité dans votre secteur d’activité n’est pas quelque chose à prendre à la légère.

Gagner du trafic SEO organique

Si votre entreprise possède un blog, vous connaissez peut-être déjà ce concept. Le fait de publier régulièrement du contenu pertinent, intéressant et éducatif avec vos lecteurs augmente la probabilité que votre site Web apparaisse sur la première page des pages de résultats des moteurs de recherche (SERP). La clé est de se concentrer sur la qualité, et les communiqués de presse présentent une excellente opportunité d’ajouter plus de contenu de qualité à votre site Web.

Un bon communiqué de presse sera non seulement divertissant et bien écrit, mais il contiendra également des mots-clés bien recherchés ainsi que des liens de qualité.

L’engagement des clients

Les communiqués de presse ne se contentent pas de créer des relations avec les journalistes – ils contribuent également à favoriser l’engagement et les relations durables avec vos clients. Les communiqués de presse étant un autre type de contenu unique pour votre entreprise, vous pouvez utiliser des extraits du communiqué de presse – tels que des citations, des statistiques ou des infographies – pour les partager sur vos canaux de médias sociaux.

Avec un appel à l’action fort avec votre communiqué de presse, comme aimer, partager ou retweeter, vous constaterez que vos clients s’engagent plus que jamais avec votre contenu.

Créer un portefeuille

Une fois que votre entreprise commence à écrire des communiqués de presse, ils deviendront une partie normale de votre calendrier de contenu. Les entreprises créent souvent des portefeuilles de leurs communiqués de presse sur des pages distinctes de leurs sites Web afin que les journalistes et les clients puissent y accéder facilement.

Non seulement ces portefeuilles sont un excellent moyen de stimuler le référencement, mais ils servent également de matériel de marketing pour les clients ou les investisseurs potentiels.

Comment envoyer un communiqué de presse : Un contenu engageant

Une fois que vous avez rédigé un communiqué de presse, savoir comment envoyer un communiqué de presse est relativement facile. Les communiqués de presse sont souvent envoyés aux journalistes par e-mail. Construisez une liste de contacts de journalistes ou d’influenceurs pertinents et utilisez des sites tels que LinkedIn ou Google.

Prêtez attention à toute directive de soumission et rédigez une lettre d’accompagnement formelle mais précise dans votre courriel qui décrit qui vous êtes, de quoi parle le communiqué de presse, quand il doit être publié et en quoi il est pertinent pour le public du journaliste. N’oubliez pas de faire un suivi si vous ne recevez pas de réponse immédiatement !

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