Come inviare un comunicato stampa e perché sono ancora importanti nel 2020

come inviare un comunicato stampa

Vuoi che la tua azienda si faccia più pubblicità nella tua zona o online? Avete un evento imminente o il rilascio di un prodotto per il quale volete raccogliere l’entusiasmo? Allora potrebbe essere il momento di scrivere un comunicato stampa.

Nel 1906, Ivy Lee scrisse il primo comunicato stampa descrivendo un disastro ferroviario per il suo cliente, la Pennsylvania Railroad. Il suo scritto fu così ben accolto che il New York Times pubblicò il comunicato senza alcuna modifica da parte sua.

Oggi i comunicati stampa hanno lo stesso obiettivo. Si vuole catturare l’attenzione dei giornalisti e dei professionisti dei media attraverso un pezzo ben scritto e degno di nota. Continua a leggere per sapere tutto su come inviare un comunicato stampa e se sono ancora rilevanti nel 2020.

Che cos’è un comunicato stampa?

La gente spesso fa l’errore di confondere un pitch o una copia di marketing con un comunicato stampa. Un pitch è scritto al fine di persuadere i giornalisti e dà un’anticipazione o un assaggio di ciò che verrà nel tuo comunicato stampa. Questo aiuta i giornalisti a determinare se il tuo comunicato stampa è interessante o meno.

Un comunicato stampa fornisce tutti i dettagli – chi, cosa, perché, quando e dove. Sarà anche in grado di generare interesse attraverso un titolo accattivante e rilevante, molte citazioni, una forte chiamata all’azione, e naturalmente lascia le informazioni di contatto della tua azienda.

Ecco alcuni esempi di quando realizzare un comunicato stampa:

  • Informare i media di un evento imminente
  • Promuovere un nuovo prodotto o servizio
  • Condividere informazioni importanti come un cambio di gestione
  • Annunciare prodotti e servizi proprietari
  • Condividere dati o tendenze di un settore specifico
  • E altro

Tutti questi esempi hanno una caratteristica in comune: fanno notizia. Non vale la pena scrivere un comunicato stampa se si vuole semplicemente diffondere la parola sulle caratteristiche e i benefici dei vostri attuali servizi o prodotti. Ci deve essere una ragione specifica e tempestiva per cui i lettori dovrebbero essere interessati.

Perché i comunicati stampa sono ancora importanti?

È comprensibile che vi stiate chiedendo perché dovreste concentrarvi sui comunicati stampa oltre al vostro normale email marketing, ai social media o alla copia del sito web. Tuttavia, ci sono alcuni modi in cui i comunicati stampa si differenziano dai normali sforzi di marketing.

Stabilire relazioni con i media

Uno dei principali vantaggi dell’invio di comunicati stampa è che si creano relazioni durature con i media. I giornalisti spesso utilizzano i comunicati stampa del marchio per ottenere rapidamente informazioni rilevanti per i loro articoli e pezzi.

Se hai un comunicato stampa ben scritto che attira l’attenzione con informazioni degne di nota, è molto più probabile che i giornalisti pubblichino la tua storia.

Credibilità

I giornalisti hanno un rigoroso codice etico che garantisce la fornitura di informazioni fattuali ai lettori. I quattro principi del giornalismo etico includono:

  • Cercare la verità e riportarla
  • Minimizzare il danno
  • Agire in modo indipendente per evitare conflitti di interesse
  • Essere responsabili e trasparenti

I comunicati stampa aiutano a costruire la credibilità di un business perché i giornalisti spesso li pubblicano solo se sono in linea con il loro codice etico. Si assicureranno di verificare le statistiche e le informazioni che includete nei vostri comunicati stampa. Quando i giornalisti pubblicano una storia, è molto più probabile che i lettori la prendano sul serio.

Secondo lo Special Report 2019 Edelman Trust Barometer: In Brands We Trust? study, il 70% degli intervistati ha dichiarato di legare le proprie decisioni di acquisto a quanto si fidano di un’azienda o di una società. Guadagnare credibilità nel tuo settore non è qualcosa da prendere alla leggera.

Attenere traffico organico SEO

Se la tua azienda ha un blog, potresti già avere familiarità con questo concetto. Pubblicare costantemente contenuti rilevanti, interessanti ed educativi con i tuoi lettori aumenta la probabilità che il tuo sito web venga mostrato nella prima pagina delle pagine dei risultati dei motori di ricerca (SERP). La chiave è concentrarsi sulla qualità, e i comunicati stampa rappresentano una grande opportunità per aggiungere più contenuti di qualità al tuo sito web.

Un buon comunicato stampa non sarà solo divertente e ben scritto, ma conterrà anche parole chiave ben studiate e link di qualità.

Impegno dei clienti

I comunicati stampa non costruiscono solo relazioni con i giornalisti-aiutano anche a promuovere l’impegno e relazioni durature con i tuoi clienti. Poiché i comunicati stampa sono un altro tipo di contenuto unico per la tua azienda, puoi usare frammenti del comunicato stampa, come citazioni, statistiche o infografiche, per condividerli sui tuoi canali di social media.

Con una forte chiamata all’azione con il tuo comunicato stampa, come like, share, o retweet, scoprirai che i tuoi clienti sono impegnati con i tuoi contenuti più che mai.

Creare un portfolio

Una volta che la tua azienda inizia a scrivere comunicati stampa, questi diventeranno una parte normale del tuo calendario di contenuti. Le aziende spesso creano portfolio dei loro comunicati stampa su pagine separate dei loro siti web in modo che i giornalisti e i clienti abbiano un facile accesso ad essi.

Non solo questi portfolio sono un ottimo modo per aumentare il SEO, ma agiscono anche come materiale di marketing per potenziali clienti o investitori.

Come inviare un comunicato stampa: Contenuto coinvolgente

Una volta che hai scritto un comunicato stampa, sapere come inviare un comunicato stampa è relativamente facile. I comunicati stampa sono spesso inviati ai giornalisti tramite e-mail. Costruisci una lista di contatti di giornalisti o influencer rilevanti e usa siti come LinkedIn o Google.

Presta attenzione alle linee guida per l’invio e crea una lettera di presentazione formale ma precisa nella tua e-mail che descrive chi sei, di cosa tratta il comunicato stampa, quando deve essere rilasciato, e come è rilevante per il pubblico del giornalista. Ricordati di dare un seguito se non ricevi subito una risposta!

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