13 Manieren om van papier te ontdoen

Heeft u ook wel eens het gevoel dat u verdrinkt in papier?

Misschien zit uw portemonnee wel overvol met bonnetjes. Misschien liggen uw bureaulades vol met huwelijksuitnodigingen en oude kerstkaarten. Of misschien liggen er stapels bankafschriften en rekeningen in de uiterste hoek van uw aanrecht.

Laten we eerlijk zijn: Papierrommel is een van de ergste overtreders. Het stapelt zich snel op en kan totaal overweldigend zijn als je er niet dagelijks mee omgaat.

Maar gelukkig heb je maar een paar slimme trucs en goed geïmplementeerde organisatiesystemen nodig om papierrommel uit je huis te bannen.

Volg deze 13 ongelooflijk effectieve stappen om uw papierrommel te organiseren, op te slaan en voorgoed kwijt te raken.

MakeSpace is meer dan alleen opslag.

Om uit te vinden hoe u ruimte in uw leven kunt maken, praat met een van onze ruimte-experts. We gaan aan de slag met het juiste opbergplan voor u.

Ga papierloos met bankafschriften en rekeningen

/stevepb

De eerste stap om uw papier te ontwarren is voorkomen dat er in de toekomst nog papier in uw huis terechtkomt.

Hoe, vraagt u?

Transfer alles online. De meeste banken en grote nutsbedrijven bieden de mogelijkheid geen afschriften en mededelingen meer per post te ontvangen – u hoeft het alleen maar te vragen.

Om nog een stap verder te gaan, slaat u de met de hand geschreven cheques over en betaalt u uw rekeningen in plaats daarvan online. Het zal u verbazen hoeveel mensen niet eens weten dat dit mogelijk is (58% van de rekeningen wordt online betaald), maar het is mogelijk en het is geniaal.

Een online betalingssysteem maakt het eenvoudiger om uw rekeningen op tijd te betalen en uw budget te beheren. Bovendien hoeft u niet langer enveloppen en postzegels in te slaan. Dat is een win-winsituatie.

Free Bonus: 15 actionable tips for decluttering your home

Purgeer uw papier

Flickr/Keith Williamson

First, verzamel al het papier in je huis. Vergeet niet om in de lades te kijken voor verfrommelde afhaalmenu’s, gebruiksaanwijzingen en folders uit de buurt.

Sorteer vervolgens alles op drie stapels: Belangrijke documenten zoals belastingaangiften, medische dossiers, verzekeringspapieren en huurcontracten op een stapel leggen om te worden gescand op uw computer en veilig te worden bewaard. Bewaar speciale foto’s of sentimentele kaarten waar je absoluut geen afstand van wilt doen, en recycle de rest.

Gratis bonus: Lees deze tips voor minimalistisch leven om te leren hoe je je spullen kunt beperken en met minder kunt leven.

Vernietig persoonlijke documenten

versnipperd-papier-in-box
/Hans

Alles waar persoonlijke gegevens op staan (zoals je adres, sofinummer, telefoonnummer of bankrekeningnummer) moet worden versnipperd – en niet bij het normale afval worden gegooid.

Niet alleen helpt een papiervernietiger uw privacy te beschermen, maar het verwijdert ook al het papier dat in de vervelende categorie “ik kan het niet weggooien, maar ik heb geen plek om het weg te gooien” valt.

Doe uw stapels tijdschriften en kranten weg

stapels-van-magazines
Flickr/Jessica Spengler

Laten we eerlijk zijn: Je zult ze nooit meer lezen, en je hebt ze ook niet nodig voor een toekomstig knutselproject of een visiebord (Pinterest heeft ons gedekt).

Terwijl je toch bezig bent, schrijf je uit voor alle tijdschriften waarin je niet langer geïnteresseerd bent.

Heb je het moeilijk om van je spullen af te komen? Leer hoe u uw huis gemakkelijk kunt ontruimen zoals Marie Kondo, de meest georganiseerde persoon ter wereld.

Maak een archiefsysteem

maandelijks-archiefsysteem
Het huis op Hillbrook

Er zijn zo veel verschillende soorten archiefsystemen, maar de beste hebben allemaal een paar dingen gemeen: Ze zijn logisch ingedeeld, gemakkelijk toegankelijk en ruim genoeg om er in de loop der tijd nieuwe documenten in op te bergen.

Bedenk hoeveel ruimte u hebt voordat u nieuwe opbergapparatuur aanschaft. Als u open bureaulades hebt, zijn metalen archiefrails ideaal. Als u veel kastruimte hebt, kiest u voor draagbare archiefbakken.

Wilt u uw dossiers liever in het zicht?

Bureau-organizers zijn precies wat u nodig hebt.

Nog meer, sla een voorraad archiefmappen in en verdeel alles in categorieën. Zorg ervoor dat je alle bases dekt (Huisdier, Huis, Medisch, Creatief, Werk, Kinderen, etc.) en wees zo specifiek mogelijk met je labels.

Geef grote categorieën zoals “Financiën” hun eigen mappen met extra bestanden voor specifieke soorten documenten zoals “Belastingaangiften” of “Rekeningen.”

Free Bonus: While you’re filing, learn how to organize your desk in under four minutes

Plaats een recyclingzak of -bak bij uw voordeur

mand-voor-opslag
Flickr/Wicker Paradise

Voordat u zelfs maar post het huis binnenbrengt, pauzeer even bij de voordeur om alles weg te gooien wat je niet nodig hebt, zoals folders, reclame, kortingsbonnen en ongewenste post.

Dan, als u op weg naar buiten bent, pakt u de zak en gooit u het papier in de recyclingbak.

Stel een “neem actie”-station op voor papieren die moeten worden opgeruimd

papier-control-clutter-magneetbord
De geïnspireerde kamer

Plaats alle papieren die actie van jouw kant vereisen – RSVP-kaarten om te posten, formulieren die je moet ondertekenen, brieven die je moet versturen – op één plek. Hang de papieren op een groot prikbord in de keuken, stapel ze in een postbakje op de tafel bij de ingang of leg ze in een ondiepe bak op je bureau. Wat voor u het beste werkt.

Om te voorkomen dat uw bureau een dumpplek wordt, maakt u een dagelijkse of tweewekelijkse afspraak met uzelf om de papieren op te ruimen en de ruimte vrij te maken.

Bewaar coupons in een ordner

coupon-opslag-binder
Tiny Tips By Michelle

Coupons kunnen een grote boosdoener zijn van papierrommel. Je vindt ze, knipt ze vol enthousiasme uit en bergt ze vervolgens op in je lade met prullaria om te verlopen en stof te verzamelen.

Als je drang om zuinig te zijn je ruimte en geestelijke gezondheid in de weg staat, heb je een betere oplossing nodig.

Het antwoord?

Opbergmappen. Of kaartenbakjes. Of een andere middelbare schoolbehoefte. Zorg er wel voor dat je de ordner in je auto of tas bewaart, zodat je hem ook echt gebruikt als je gaat winkelen.

Bewaar belangrijke bonnetjes in een ordner,

receipt-storage-binder-file
Honey We’re Home

Net als bonnetjes kunt u bonnetjes in een kleine ordner opbergen.

Zorg ervoor dat u het mapje op een handige plaats bewaart, zodat u geen excuus hebt om er aan het eind van elke week geen nieuwe bonnetjes in te doen.

Gebruik een kalender

wall-kalender
Just A Girl and Her Blog

Je hoeft geen flyers of uitnodigingen voor evenementen op te slaan als je een kalender hebt waarop je al je komende activiteiten kunt noteren.

Een digitale kalender is ideaal, maar als u uw weekplanning wilt zien zonder uw telefoon te hoeven ontgrendelen, koop dan een bureau- of wandkalender.

Elke keer dat u een nieuw stuk papier krijgt met details over een aanstaande gebeurtenis, zet u de informatie gewoon over naar uw kalender en recyclet u het papier.

Hang foto’s op, of stop ze in een album

photo-album-storage-binder
A Beautiful Mess

Laat uw dierbare herinneringen niet in een doos onder het bed liggen. Als je een heleboel afgedrukte foto’s hebt verstopt, geef ze dan een nieuw leven: Stop ze in een album, lijst ze in of hang ze op een kurkbord, zodat je er elke dag van kunt genieten.

Free Bonus: Here's how to properly store and preserve your old photographs so that they, along with some of your fondest memories, stay in top condition for years to come

Verberg uw papieren spullen op de juiste plekken

papier-opslag-binders-bakken-bakjes
In mijn eigen stijl

Het belangrijkste om je spullen regelmatig te gebruiken en ervan te genieten, is om ze op een logische plaats op te bergen. Hier zijn drie eenvoudige en zeer effectieve ideeën:

  1. Blijf de papieren spullen die je elke dag gebruikt in het zicht. Leg nieuwe tijdschriften op uw koffietafel, schrijfwaren op uw bureau, enzovoort.
  2. Opberg sentimentele spullen zoals kaarten, schoolpapieren en souvenirs in mooie dozen of manden om uit te stallen op boekenkasten en planken. Je zult eerder geneigd zijn je aandenkens af en toe te bekijken als ze niet in een kast zijn opgeborgen.
  3. Bewaar al je knutsel- en kantoorgerelateerde papierwaren (zoals extra printerpapier, notitieboekjes en plakbriefjes) op dezelfde plek.

Verberg je papierwaren in MakeSpace

MakeSpace-bin-pack-me

Voor alles wat niet in je huis past, zoals dozen vol extra behang, oude valentijnskaarten en boeken die je al gelezen hebt (hier lees je hoe je beslist welke boeken je bewaart), kun je MakeSpace alles voor je laten opslaan.

Simpelweg een afspraak maken om je spullen op te halen en in te pakken. Wij halen alles bij je thuis op, vervoeren het naar onze beveiligde, temperatuurgecontroleerde opslagruimte en maken een handige online fotocatalogus van je spullen.

Als je dan iets terug wilt uit de opslagruimte, log je in op je MakeSpace-account, klik je op de foto van het item, en wij bezorgen het direct bij jou.

Top afbeelding via Flickr/Sean Winters

Dit artikel is geschreven door Paige Smith, een freelance schrijfster uit Orange County, Californië die gespecialiseerd is in lifestyle, wellness en reizen.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *