Hoe vraagt u een EPA ID-nummer aan?

Gaat uw bedrijf gevaarlijk afval produceren? Wist u dat u daar een EPA ID-nummer voor nodig hebt? We zetten voor u op een rij wat u moet weten om er een aan te vragen en waarom u er wel of geen nodig hebt.

Wie moet een vergunning aanvragen?

epa ID-nummer

EPA ID-nummers zijn locatiespecifiek (behalve wanneer ze aan vervoerders worden verstrekt) en permanent. Een uitzondering hierop vormen de voorlopige nummers, die slechts 90 dagen geldig zijn en gebruikt kunnen worden in geval van nood of tijdelijke eenmalige saneringen. Na de 90 dagen zijn ze niet langer geldig en worden ze uit het nationale register geschrapt.

Alle personen die gevaarlijk afval genereren, vervoeren, recyclen, behandelen, opslaan of verwijderen, zijn verplicht de EPA in kennis te stellen van hun activiteiten op het gebied van gevaarlijk afval. EPA ID-nummers worden verkregen door indiening van EPA Form 8700-12, Notification of Regulated Waste Activity.

Update: De EPA blijft het formulier verplaatsen, dus de link brengt u naar hun instructiepagina van waaruit het boekje kan worden gedownload.

Heeft u een staats- of federaal EPA-identificatienummer nodig?

Permanente ID-nummers worden afgegeven aan personen of bedrijven die routinematig gevaarlijke afvalstoffen produceren of hanteren. Er zijn twee categorieën ID-nummers. Dit zijn staat ID-nummers en federale EPA ID-nummers.

  • Verwerkt u routinematig gevaarlijk afval, zoals afgewerkte olie en universeel afval? Dan hebt u een identificatienummer van de staat nodig.
  • Manifesteert (verzendt) u 100 kg (220 lbs.) of meer RCRA (federaal) gevaarlijk afval en/of 1 kg (2,2 lbs.) acuut RCRA gevaarlijk afval? Dan heeft u een federaal EPA ID-nummer nodig.

Er zijn enkele uitzonderingen, maar eerlijk gezegd hoeft u daar niet op te hopen. Zelfs als uw vaste afval niet specifiek als gevaarlijk afval wordt vermeld, kan het toch gevaarlijk zijn omdat het bepaalde gevaarlijke eigenschappen vertoont. En uw staat kan een strengere norm hanteren.

Deze kenmerken zijn:

– Ontvlambaarheid; zoals beschreven in 40 CFR §261.21

– Corrosiviteit; zoals beschreven in 40 CFR §261.22

– Reactiviteit; zoals beschreven in 40 CFR §261.23

– Toxiciteit; zoals beschreven in 40 CFR §261.24

Dus ja, zo’n beetje alles.

De afvalverwerkers zijn verantwoordelijk voor het karakteriseren van hun afval als gevaarlijk en moeten bepalen of een afvalstof een van de bovenstaande kenmerken vertoont, door het te testen of door kennis van de bovenstaande kenmerken van gevaarlijk afval toe te passen op hun afval om te zien of ze van toepassing zijn (§262.11).

(De meeste producenten van gevaarlijk afval weten niet goed hoe ze hun afval moeten indelen. Honderden afvalcodes maken het moeilijk om de juiste kenmerken correct te bepalen. Een goed verwijderingsbedrijf voor gevaarlijk afval kan u helpen en u laten zien hoe u een manifest voor gevaarlijk afval moet invullen.)

Tijdelijke identificatienummers gevaarlijk afval

Tijdelijke identificatienummers worden afgegeven aan personen of bedrijven die normaal gesproken geen gevaarlijk afval verwerken. Deze ID-nummers zijn 90 dagen geldig. Er zijn twee categorieën tijdelijke ID-nummers. Dit zijn voorlopige EPA ID-nummers, en tijdelijke ID-nummers van staten.

Ik verwerk:

  • Meer dan 100 kg RCRA gevaarlijk afval en/of één kg acuut gevaarlijk afval per kalendermaand

of

  • Alle andere

TEMPORAIRE (PROVISIONELE) EPA ID NUMBERS

DTSC geeft tijdelijke EPA ID-nummers uit, die voorlopige nummers worden genoemd. Om een voorlopig EPA ID-nummer te krijgen, moet u een US EPA Form 8700-12 invullen. Het formulier bevat instructies voor elk onderdeel van het formulier. Originele handtekeningen (ook wel “natte” handtekeningen genoemd) zijn vereist op het Form 8700-12. Fotokopieën worden niet aanvaard. U kunt het ingevulde formulier 8700-12 mailen naar:

California Department of Toxic Substances Control
Attn: RCRA Notifications
P.O. Box 806
Sacramento, CA 95812-0806

TEMPORARY STATE ID NUMBERS

DTSC geeft tijdelijke nationale identificatienummers uit aan verwerkers. Tijdelijke ID-nummers worden afgegeven aan personen of bedrijven die niet routinematig gevaarlijk afval produceren. Voorbeelden van niet-routinematige (niet lopende) activiteiten zijn asbestsanering, het verwijderen van ondergrondse tanks en het verwijderen van gevaarlijk afval dat is achtergelaten in een gehuurd gebouw. Met andere woorden, tijdelijke nationale identificatienummers worden meestal gebruikt voor eenmalige of kortdurende gebeurtenissen. Enkele voorbeelden van personen of bedrijven die een tijdelijk overheidsidentificatienummer nodig hebben zijn:

  • Huishoudens die bepaalde verbouwingsactiviteiten uitvoeren
  • Bedrijven die eenmalig gevaarlijk afval ophalen
  • Sloop van een gebouw

U kunt hier een tijdelijk overheidsidentificatienummer aanvragen.

Informatie rechtstreeks overgenomen van de DTSC-website die u hier kunt vinden.

Als u ooit twijfelt over het verkrijgen van een permanent of tijdelijk identificatienummer, neem dan contact op met uw leverancier van gevaarlijk afval voor aanwijzingen.

Naast de federale RCRA-regels voor de identificatie van gevaarlijk afval die we hebben geschetst, zijn de meeste staten gemachtigd om hun eigen programma’s voor gevaarlijk afval te beheren en kunnen zij strengere regels hanteren dan die van het federale programma voor het beheer van gevaarlijk afval. Een staat kan bijvoorbeeld strengere regels opleggen voor de identificatie van gevaarlijk afval of staatsspecifieke gevaarlijke afvalstoffen identificeren. Daarom raden wij u aan contact op te nemen met uw staatsbedrijf voor de verwijdering van gevaarlijk afval om te bepalen welke voorschriften op uw situatie van toepassing zijn.

Als afval niet is opgenomen in de lijst of geen kenmerken vertoont van gevaarlijk afval, wordt het beschouwd als ongevaarlijk vast afval (in tegenstelling tot gevaarlijk afval). De verwijdering en recycling van ongevaarlijk vast afval wordt op staatsniveau geregeld. Daarom kunt u contact opnemen met uw transportbedrijf voor gevaarlijk afval voor meer informatie over het beheer van vast afval.

Wat als onze locatie verhuist?

EPA ID-nummers zijn zo belangrijk, omdat zij de EPA helpen afvalstoffen door de hele wieg-tot-grafcyclus te volgen (van het punt van ontstaan tot het punt van verwijdering). Ze verplaatsen zich NIET met de gebruiker.Stressed woman carrying on her back shoulders large box.jpeg

Als een producent ervoor kiest om zijn activiteiten te verplaatsen (al is het maar naar een andere plaats in de stad), moet hij zijn oude ID-nummer voor de vorige locatie inactiveren en een nieuw ID-nummer aanvragen voor de nieuwe locatie. (en JA, dat betekent MEER papierwerk) De EPA merkt op: “Als op de nieuwe locatie eerder een RCRA-identificatienummer voor gevaarlijk afval is afgegeven aan de voormalige eigenaar/exploitant, zal het nummer voor die fysieke locatie vervolgens worden toegewezen aan de nieuwe aanvrager.

Hier ziet u hoe u uw niveau van eis kunt bepalen:

Als uw bedrijf tussen 220 lbs (100 kg) en 2.200 lbs (1.000 kg) gevaarlijk afval per maand genereert, bent u een SQG (Small Quantity Generator) en moet u een EPA-identificatienummer aanvragen en gebruiken. Als u onder deze hoeveelheden blijft, is het mogelijk dat u geen ID hoeft aan te vragen. De EPA en de staten gebruiken deze 12-cijferige nummers om de activiteiten met betrekking tot gevaarlijk afval te controleren en te volgen. U moet uw identificatienummer gebruiken wanneer u afval naar een andere locatie stuurt om het te laten beheren.

Een permanent federaal EPA-identificatienummer inactiveren

Om een federaal EPA-identificatienummer te inactiveren/annuleren, hoeft u alleen een “Letter of Inactivation” in te sturen. De brief moet het te inactiveren EPA ID-nummer bevatten, het adres van de locatie waar het is geregistreerd, een datum, een originele “natte handtekening”, en een huidig contactadres en telefoonnummer. Er hoeft geen aanvraagformulier te worden ingevuld.

Gelieve uw inactiveringsbrief naar het volgende adres te sturen:

California Department of Toxic Substances Control
Attn: RCRA Notifications MS 11-27
P.O. Box 806
Sacramento, CA 95812-0806

Informatie rechtstreeks overgenomen van de DTSC-website die u hier kunt vinden.

Probeer te goeder trouw

SQGs (kleine hoeveelheid producenten) hoeven hun afvalminimalisatie-activiteiten niet te documenteren of een afvalminimalisatieplan op te stellen. U moet echter wel op uw manifesten verklaren dat u te goeder trouw een inspanning hebt geleverd om de afvalproductie te minimaliseren wanneer u uw afval naar een andere locatie stuurt.

AANWIJZING: De EPA heeft een aardige gids genaamd “Managing Your Hazardous Waste – A Guide for Small Businesses”. Het is gemakkelijk te lezen en te begrijpen en geeft u voorbeelden van de formulieren die u zult gebruiken.

Hoe werkt de goedkeuring en toelating door de staat?

Een staat neemt gewoonlijk de federale voorschriften over, hetzij door de federale voorschriften in de staatsvoorschriften op te nemen, hetzij door staatsvoorschriften op te stellen die gelijkwaardig zijn aan de federale voorschriften. Nadat een staat een aanvraag heeft ingediend en de gelijkwaardigheid van zijn programma heeft aangetoond, kan aan de staat definitieve toestemming worden verleend. Het programma van een staat moet volledig gelijkwaardig zijn aan, niet minder streng zijn dan, en consistent zijn met het federale programma.
Zoals we eerder hebben opgemerkt, kunnen de programma’s van de staten echter strenger of breder van opzet zijn dan de federale voorschriften. Nadat de staten zijn geautoriseerd voor het RCRA-basisprogramma, zijn zij geautoriseerd voor en hebben zij voorrang op alle RCRA-definitieve regels die tussen 1976 en 1 april 1983 zijn gepubliceerd in het Federal Register. HSWA verwijst naar de Hazardous and Solid Waste Amendments of RCRA, die in 1984 zijn aangenomen. Of de regel een HSWA- of een niet-HSWA-rechtsgrondslag heeft, bepaalt of de EPA of de staat de regel in die staat handhaaft. Als een regel is gebaseerd op een niet-HSWA wettelijke bevoegdheid, dan is deze regel over het algemeen niet onmiddellijk van kracht in zowel de geautoriseerde als de niet-geautoriseerde staten.

In Californië, dat zeven afdelingen heeft voor de behandeling van gevaarlijke afvalstoffen, wordt het formulier 1358 van het Department of Toxic Substances Control (DTSC) gebruikt om een nieuw permanent Californisch ID-nummer aan te vragen of een bestaand permanent ID-nummer te reactiveren. Gebruik formulier 1358 om een bestaand permanent identificatienummer te inactiveren of om informatie op een permanent Californisch of federaal identificatienummer bij te werken. Gebruik dit formulier niet voor het aanvragen van een tijdelijk Californisch ID-nummer, een Californisch ID-nummer voor huishoudelijk gevaarlijk afval of een nieuw federaal ID-nummer.

De DTSC geeft permanente Californische ID-nummers uit aan producenten, vervoerders en verwijderingsbedrijven met als doel gevaarlijk afval te traceren. Californische ID-nummers zijn locatiespecifiek en eigenaarspecifiek. Het ID-nummer stelt de regelgevende instanties in staat het afval te volgen vanaf de oorsprong tot de uiteindelijke verwijdering (“van de wieg tot het graf”). Een bedrijf moet een federaal of staat ID-nummer verkrijgen voordat het gevaarlijk afval naar een recycler of verwijderingsinstallatie kan brengen.

Hier vindt u de EPA-afdelingen voor elke afvalcategorie.

Lucht: Voor informatie over luchtvergunningen, zie EPA’s Air Permits: Basic Facts Web page, .

Water: Vergunningen voor de lozing van afvalwater worden behandeld in het kader van het National Pollutant Discharge Elimination System (NPDES). Het NPDES-vergunningenprogramma “houdt de waterverontreiniging onder controle door het reguleren van puntbronnen die verontreinigende stoffen lozen in wateren van de Verenigde Staten. Puntbronnen zijn afzonderlijke transportsystemen, zoals pijpen of kunstmatige sloten. In de meeste gevallen wordt het NPDES-vergunningenprogramma beheerd door de bevoegde staten:

Gevaarlijk afval: Iedereen die gevaarlijk afval genereert, vervoert, recycleert, behandelt, opslaat of verwijdert, moet de EPA op de hoogte stellen van zijn activiteiten met gevaarlijk afval. EPA ID-nummers worden verkregen door indiening van EPA Form 8700-12.

Melding van Gereguleerde Afvalstoffenactiviteit, is hier beschikbaar
De juiste EPA Regional hier
Het bevoegde RCRA-kantoor van de staat hier

Pesticiden: De EPA kent Pesticide-Producing Establishment nummers toe aan inrichtingen waar pesticiden of pesticidehulpmiddelen worden geproduceerd. Deze faciliteiten omvatten buitenlandse inrichtingen die pesticiden en/of pesticidenhulpmiddelen in de Verenigde Staten importeren.

Het EPA Office of Enforcement and Compliance Assurance (OECA) is verantwoordelijk voor deze regelgevende activiteit. Ga naar de sectie Nalevingstoezicht: Pesticide Establishment Registration and Reporting site voor rapportageformulieren en aanvullende informatie.

Polychlorinated Biphenyls (PCBs): Bedrijven of personen die PCB-transformatoren hebben, moeten deze bij de EPA registreren met formulier 7720-12, PCB Transformer Registration (). Elk bedrijf of elke persoon die zaken doet waarbij PCB’s worden verwijderd of die onderzoek en ontwikkeling verricht waarbij PCB’s betrokken zijn, moet de EPA daarvan in kennis stellen met gebruikmaking van formulier 7710-53, Notification of PCB Activity () om een ID-nummer te ontvangen.

Milieugevaarlijk afval is een serieuze zaak, en onze overheid, zowel de staat als de federale, neemt het serieus. De gezondheid van onze mensen, onze kinderen en kleinkinderen hangt af van de juiste behandeling van onze gevaarlijke afvalstoffen. We hebben de basisprincipes hier uiteengezet, en als u met deze materialen gaat werken, wees u er dan van bewust dat het ONZE gezinnen zijn die u beschermt. Laat u desnoods certificeren, vul de juiste documenten in en zorg dat u de juiste EPA ID-nummers krijgt.

U een weg banen door onze overheidsbureaucratie kan ontmoedigend zijn. Vergeet niet dat het EERSTE document 50 pagina’s besloeg! De formulieren alleen al zijn genoeg om je ogen te laten tranen. Het inschakelen van een gekwalificeerde transporteur van gevaarlijk afval om u te helpen de talrijke vereisten te begrijpen kan het eenvoudigste, meest kosteneffectieve gebruik van uw tijd en geld zijn. Om nog maar te zwijgen van het feit dat u het goed doet, zodat er later geen repercussies zijn voor uw bedrijf.

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *