Jak wysłać informację prasową i dlaczego nadal ma ona znaczenie w 2020 roku

jak wysłać informację prasową

Czy chcesz, aby Twoja firma zyskała większy rozgłos w okolicy lub w Internecie? Czy masz nadchodzące wydarzenie lub wydanie produktu, którym chcesz się zainteresować? W 1906 roku Ivy Lee napisał pierwszy komunikat prasowy, opisując katastrofę kolejową dla swojego klienta, Pennsylvania Railroad. Jego wypowiedź została tak dobrze przyjęta, że The New York Times opublikował ją bez żadnych poprawek.

Dzisiaj informacje prasowe mają ten sam cel. Chcesz przykuć uwagę dziennikarzy i pracowników mediów poprzez dobrze napisaną, wartą uwagi informację. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wysyłać informacje prasowe i czy są one nadal aktualne w 2020 roku.

Czym jest informacja prasowa?

Ludzie często popełniają błąd, myląc informację prasową z komunikatem marketingowym. Pitch jest pisany w celu przekonania dziennikarzy i daje przedsmak tego, co ma się pojawić w Twojej informacji prasowej. To pomaga dziennikarzom określić, czy informacja prasowa jest warta uwagi, czy nie.

Informacja prasowa zawiera wszystkie szczegóły – kto, co, dlaczego, kiedy i gdzie. Będzie ona również w stanie wzbudzić zainteresowanie dzięki chwytliwemu i trafnemu nagłówkowi, dużej ilości cytatów, silnemu wezwaniu do działania i oczywiście pozostawieniu informacji kontaktowych Twojej firmy.

Oto kilka przykładów, kiedy należy przygotować informację prasową:

  • Zawiadomienie mediów o nadchodzącym wydarzeniu
  • Promocja nowego produktu lub usługi
  • Przekazanie ważnych informacji, takich jak zmiana w zarządzie
  • Ogłoszenie zastrzeżonych produktów i usług
  • Przekazanie danych lub trendów dotyczących konkretnej branży
  • I wiele więcej

Wszystkie te przykłady mają jedną wspólną cechę – są warte opublikowania. Informacja prasowa nie jest warta napisania, jeśli chcesz po prostu rozpowszechnić informacje o cechach i zaletach swoich obecnych usług lub produktów. Musi istnieć konkretny i aktualny powód, dla którego czytelnicy powinni być zainteresowani.

Dlaczego informacje prasowe wciąż mają znaczenie?

To zrozumiałe, jeśli zastanawiasz się, dlaczego miałbyś skupić się na informacjach prasowych, oprócz zwykłego email marketingu, kontaktów z mediami społecznościowymi, czy też kopii strony internetowej. Istnieje jednak kilka sposobów na to, aby informacje prasowe odróżniały się od zwykłych działań marketingowych.

Utrwalanie relacji z mediami

Jedną z głównych korzyści płynących z wysyłania informacji prasowych jest to, że stworzysz trwałe relacje z mediami. Dziennikarze często korzystają z informacji prasowych, aby szybko zdobyć odpowiednie informacje do swoich artykułów i kawałków.

Jeśli masz dobrze napisaną informację prasową, która przyciąga uwagę informacjami wartymi uwagi, jest o wiele bardziej prawdopodobne, że dziennikarze uruchomią Twoją historię.

Wieloletnia wiarygodność

Dziennikarze mają ścisły kodeks etyczny, który zapewnia, że dostarczają czytelnikom faktyczne informacje. Cztery zasady etycznego dziennikarstwa obejmują:

  • Dążenie do prawdy i informowanie o niej
  • Minimalizowanie szkód
  • Działanie niezależne w celu uniknięcia konfliktu interesów
  • Będąc odpowiedzialnym i przejrzystym

Informacje prasowe pomagają budować wiarygodność firmy, ponieważ dziennikarze często publikują je tylko wtedy, gdy są zgodne z ich kodeksem etycznym. Będą mieć pewność, aby zweryfikować statystyki i informacje, które zawierasz w swoich komunikatach prasowych. Kiedy dziennikarze publikują historię, czytelnicy są o wiele bardziej skłonni traktować ją poważnie.

Zgodnie z raportem specjalnym 2019 Edelman Trust Barometer: In Brands We Trust? badanie, 70% respondentów stwierdziło, że wiąże swoje decyzje o zakupie z tym, jak bardzo ufają firmie lub korporacji. Zdobycie wiarygodności w swojej branży nie jest czymś, co należy traktować lekko.

Zyskiwanie organicznego ruchu SEO

Jeśli Twoja firma ma bloga, możesz już znać tę koncepcję. Konsekwentne publikowanie odpowiednich, interesujących i edukacyjnych treści zwiększa prawdopodobieństwo, że Twoja strona będzie wyświetlana na pierwszej stronie wyników wyszukiwania (SERP). Kluczem jest skupienie się na jakości, a informacje prasowe są świetną okazją, aby dodać więcej wysokiej jakości treści do swojej strony.

Dobra informacja prasowa będzie nie tylko zabawna i dobrze napisana, ale będzie również zawierać dobrze dobrane słowa kluczowe oraz wysokiej jakości linki.

Zaangażowanie klienta

Informacje prasowe nie tylko budują relacje z dziennikarzami – pomagają również budować zaangażowanie i trwałe relacje z klientami. Ponieważ informacja prasowa jest kolejnym rodzajem unikalnej treści dla Twojej firmy, możesz wykorzystać jej fragmenty – takie jak cytaty, statystyki czy infografiki – do udostępnienia w swoich kanałach social media.

Z silnym wezwaniem do działania, takim jak polubienie, udostępnienie lub retweet, przekonasz się, że Twoi klienci angażują się w Twoje treści bardziej niż kiedykolwiek wcześniej.

Tworzenie portfolio

Kiedy Twoja firma zacznie pisać informacje prasowe, staną się one normalną częścią Twojego kalendarza treści. Firmy często tworzą portfolia swoich informacji prasowych na osobnych stronach swoich serwisów, tak aby dziennikarze i klienci mieli do nich łatwy dostęp.

Nie tylko są one świetnym sposobem na zwiększenie SEO, ale także działają jako materiał marketingowy dla potencjalnych klientów lub inwestorów.

Jak wysłać informację prasową: Engaging Content

Gdy masz już napisaną informację prasową, wiedza jak ją wysłać jest stosunkowo łatwa. Informacje prasowe są często wysyłane do dziennikarzy za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zbuduj listę kontaktów z odpowiednimi dziennikarzami lub influencerami i skorzystaj z serwisów takich jak LinkedIn czy Google.

Zwróć uwagę na wszelkie wytyczne dotyczące wysyłania informacji i przygotuj formalny, ale precyzyjny list przewodni w swoim e-mailu, w którym opiszesz kim jesteś, czego dotyczy informacja prasowa, kiedy powinna się ukazać i w jaki sposób jest istotna dla odbiorców dziennikarza. Pamiętaj, że jeśli nie otrzymasz odpowiedzi od razu, skontaktuj się z nami!

Leave a Comment

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *