O Guia de Políticas de Licença de Luto para Empresários

A perda de um ente querido tem consequências profundas. Naturalmente, há o luto envolvido. Mas também há muitos detalhes – notificação da família, organização de serviços, etc. – que exigem o tempo e a atenção de um empregado.

A licença de luto foi concebida para proporcionar ao pessoal o tempo longe do trabalho para se concentrar nestes assuntos, bem como o seu próprio luto. Para muitos empregadores, mas não para todos, isto inclui o fornecimento de um conjunto de tempo livre pago após a morte de um ente querido.

Como uma empresa, se não tiver uma política formal de luto, vale a pena considerar uma. Mas antes de colocar a caneta no papel, vale a pena compreender o que se entende por licença de luto, tendências que moldam políticas e qualificações.

O que é licença de luto?

A licença de luto é um tempo livre concedido especificamente aos empregados que experimentam a perda de um ente querido, como um cônjuge, filho ou outro familiar. A licença de luto do empregado permite ao membro do pessoal tempo de luto. Também proporciona ao empregado tempo para organizar e assistir a arranjos tais como serviços memoriais, funerais, serviços fúnebres e outros eventos relacionados.

Muitas pequenas e médias empresas não têm uma política de luto em vigor, mas deveriam ter. Uma política estruturada com directrizes que detalham os benefícios que um empregado tem direito a assegurar aos empregados, e aos gestores, o que esperar durante um período difícil. Também assegura que a licença é concedida de forma justa e equitativa.

É licença de luto exigida por lei?

Não há nenhuma lei federal que exija licença de luto. A maioria dos estados também não tem requisitos para que os empregadores privados concedam licença de luto remunerada. Uma excepção notável é o Oregon. A licença de luto do Oregon requer até 2 semanas de licença de luto por membro da família para empregadores com mais de 25 empregados, com base em qualificações específicas.

Algumas cidades e estados estão a ponderar a criação de requisitos de licença de luto para os empregadores. Um desses esforços em Nova Iorque, que teria somado até 12 semanas de licença de luto para empregados, passou na Câmara e no Senado estaduais, mas foi vetado pelo governador.

Alguns empregados podem ser elegíveis para tirar licença de luto para empregados nos termos de um acordo de negociação colectiva: muitos sindicatos incluem tais disposições nas suas negociações contratuais.

P>Não obstante, a maioria das empresas oferece alguma forma de licença de luto.

p>

O que deve ser incluído numa política de licença de luto?

Uma política de licença de luto bem estruturada fornece aos empregados e gestores orientações sobre como navegar no tempo livre durante um período sensível. Idealmente, a apólice é redigida juntamente com outras formas de licença do empregado (i.e. licença por doença, licença familiar, férias, etc.) num manual do empregado. No mínimo, uma política documentada de licenças de luto deve incluir o seguinte:

  • O que se qualifica para uma licença de luto, especialmente se tiver orientações diferentes para membros da família imediata e prolongada;
  • Quantos dias estão disponíveis para os empregados para a licença de luto;Se a licença é paga ou não;

  • Guias para o pedido de licença e qualquer documentação que possa necessitar;
  • Quais os sistemas a utilizar para o pedido e acompanhamento do tempo de licença.

Será a licença de luto paga ou não paga?

Não há requisitos federais ou estaduais para fornecer salários para licença de luto (a não ser que estejam cobertos por um contrato sindical). Ainda assim, muitas empresas optam por conceder licenças pagas aos trabalhadores em luto.

p>De acordo com a pesquisa da Sociedade de Gestão de Recursos Humanos (SHRM), o número de empresas que oferecem licenças de luto pagas em 3 pontos percentuais entre 2014 e 2018. Agora, 88% das empresas oferecem licenças pagas por luto.

Dependente da relação com o falecido, a duração das licenças permitidas pode ajudar as empresas a determinar se podem ou não oferecer aos empregados licenças pagas ou não pelo período total de tempo livre ou alguma parte.

Embora muitas empresas esperem proporcionar a licença mais longa possível aos empregados, normalmente até cinco dias, o pagamento de todos esses dias de folga pode ser oneroso. As empresas podem optar por férias totalmente não remuneradas por luto ou podem pagar salários sobre uma parte do tempo despendido. Um exemplo seria atribuir cinco dias de licença pela perda de um membro imediato da família com três desses dias pagos. O empregado teria a opção de tirar a licença completa com algum tempo livre não remunerado ou limitar o seu tempo livre aos dias pagos.

Quanto tempo é a licença de luto?

Não há nenhuma regra definida para o tempo que leva a luto. O US Bureau of Labor Statistics, que define a licença de luto como tempo livre para assistir a um funeral, sugere que 3 dias é comum para a família imediata e 1 dia para os outros membros da família.

Muitas organizações optam por seguir uma estrutura semelhante de ajustamento da quantidade de licença disponível com base no membro da família. Algumas organizações determinam o montante da licença de luto com base na relação com o falecido. Para a família imediata – cônjuge, filho, pais ou avós (incluindo enteados e sogros), o período de tempo mais longo é tipicamente fornecido. Na actual mão-de-obra de cinco gerações, os bisavós e bisnetos também devem ser incluídos nesta categoria.

A Fundação Internacional de Planos de Benefícios dos Empregados (IFEBP) realizou uma pesquisa sobre quantos dias de férias remuneradas eram oferecidos com base na relação do falecido com o empregado. Caiu nos três grupos seguintes:

Lave Offered for Death of a Spouse

O IFEBP forneceu a seguinte repartição de dias de férias quando um empregado experimenta a morte de um cônjuge.

  • Dois dias – 2%
  • Três dias – 56%
  • Quatro dias – 5%
  • Cinco dias – 29%
  • Seis ou mais dias – 5%

Deixar Oferta para a Morte de um Filho ou Pai

O IFEBP relatou que a repartição do tempo livre para esta coorte foi semelhante à licença oferecida pela perda de um cônjuge.

  • Dois dias – 3%
  • Três dias – 60%
  • Quatro dias – 5%
  • Cinco dias – 27%
  • Seis ou mais dias – 3%

Saída Oferta para a Morte de Parentes Alargados

O IFEBP relatou que a maioria das empresas ofereceu um dia de licença de luto para assistir ao funeral da tia, tio, sobrinha ou sobrinho.

No mundo de hoje, no entanto, podem ocorrer muitas excepções. Os parceiros domésticos sem o benefício de uma licença de casamento devem ser considerados cônjuges ao abrigo de qualquer política de luto. As tias ou outros membros da família podem ter assumido as responsabilidades parentais dos empregados e podem ser considerados como um parente tão próximo como os próprios pais. As políticas de luto devem oferecer alguma flexibilidade para estas situações.

O que se qualifica para licença de luto?

Uma política de luto deve delinear o que se qualifica para licença de empregado, incluindo a quantidade de tempo atribuída com base na relação com o falecido. Deve também delinear quais as responsabilidades do empregado, se existirem.

Obviamente, a morte é frequentemente inesperada. Nem todos os empregados podem fornecer notificação antecipada de uma necessidade antecipada de licença de luto. Mas as apólices podem solicitar aos empregados que notifiquem o seu gerente ou RH o mais rapidamente possível após a perda, para que os pedidos de licença possam ser discutidos, atribuídos e a cobertura para a empresa possa ser arranjada.

Pedir uma Prova de Perda?

A perda de um ente querido é intensamente pessoal. Pedir uma Prova de Perda é algo que um empregador tem de pesar cuidadosamente, e exigir igualmente. Não é inaudito que alguns finjam ter sofrido uma morte na família ou entre amigos.

Muitas casas funerárias fornecem documentação para verificar se o empregado perdeu de facto um ente querido. Uma política de luto pode incluir alguma verificação da perda é exigida ao funcionário. Pode ser tão simples como um obituário ou um aviso de morte no jornal ou num website, ou papelada recebida da agência funerária.

Desafios após uma perda

Para os funcionários que perdem um membro imediato da família, um filho, cônjuge ou pai, o luto pode ser apenas o início da sua perda. Poderá ser necessário tomar medidas para gerir as provisões do património, seguros e outros requisitos legais.

Para um empregado que faça malabarismos com estas responsabilidades e trabalho, os negócios podem não estar em posição de permitir licenças indefinidas, mas podem prestar assistência conforme necessário. Podem ajudar com a papelada necessária, incluindo alterações exigidas pelas seguradoras para um evento de vida importante, horários flexíveis ou opções de trabalho a partir de casa podem ajudar os empregados na transição através do seu evento de mudança de vida e no regresso ao trabalho sem pressão e preocupação adicionais.

A política de luto em vigor antes de os empregados sofrerem uma perda fornece aos membros do pessoal, gestores e empresas directrizes sobre o que pode ser esperado e será fornecido em caso de morte. As empresas podem mesmo solicitar a opinião dos membros do pessoal sobre como elaborar a política. Quando uma política de luto já estiver estabelecida, a empresa pode continuar a funcionar enquanto a um empregado valioso é dado o tempo e espaço de que necessita.

Este artigo destina-se apenas a fins informativos. Não é um substituto para a consulta jurídica. Embora tentemos manter as informações cobertas atempadamente e com precisão, as leis e regulamentos estão sujeitos a alterações.

Leave a Comment

O seu endereço de email não será publicado. Campos obrigatórios marcados com *